Аутсорс или штатный отдел дизайна: цена, скорость и компетенции

Большинство компаний не спрашивают себя, нужен ли им дизайн. Они спрашивают, как его получить: взять дизайнера в штат или отдать всю визуальную часть внешнему партнёру. Честный ответ зависит от трёх вещей — сколько это стоит, как быстро движется и какую долю работы один человек реально способен сделать хорошо. Разбираем все три.

Зарплата — меньшая часть счёта

Дизайнер в штате стоит не свою зарплату. Поверх оклада вы несёте взносы работодателя, оплачиваемый отпуск, больничные, лицензии на софт, технику, стоимость самого найма и часы руководителя, уходящие на брифы и правки. Ничего этого нет в вакансии.

• Социальные взносы работодателя сверх брутто, которые по ЕС нередко добавляют пятую часть и больше
• Оплачиваемый отпуск и праздники — примерно месяц в году, когда ничего не выходит
• Больничные и родительский отпуск, и никто за них не подстраховывает
• Софт: Creative Cloud, шрифты, сток и плагины — на каждое место, каждый месяц
• Техника: мощный компьютер и монитор с точной цветопередачей, замена раз в несколько лет
• Подбор: гонорар агентства или недели вашего времени, и всё заново, если человек не подошёл
• Онбординг: первые месяцы уходят на изучение вашего бренда, а не на работу в полную силу
• Тихие месяцы: медленный февраль стоит ровно столько же, сколько неделя запуска

Приложим примерные цифры. Дизайнер среднего уровня с 2000 EUR брутто уже выходит около 2500 EUR со взносами и ближе к 2700 EUR, если разложить софт и технику, — и это до того, как сдан первый файл. Разнесите стоимость подбора и непродуктивный разгон на первый год, и реальная цена первого года окажется ещё выше. Сравнивать нужно именно с этой цифрой, а не с окладом.

Скорость: очередь из одного

Кажется, что штатный быстрее, ведь он сидит рядом. На практике один дизайнер — это очередь из одного: всё ждёт за тем, что у него уже открыто. Когда он в отпуске, на больничном или дорабатывает, очередь останавливается полностью.

Аутсорс-отдел — это команда за одним старшим контактом. Мелкие правки возвращаются в тот же день, крупное оценивается и планируется, и ничто не встаёт из-за отсутствия одного человека. Тот же партнёр держит ваши файлы и историю, поэтому бренд не приходится объяснять заново каждый раз.

• Мелкие правки в тот же день — по почте или в WhatsApp
• Без паузы на онбординг: senior-результат с первой недели
• Нет единой точки отказа, когда кто-то отсутствует
• Шаблоны и системы, чтобы ваша команда выпускала рутину вообще без ожидания

Компетенции: никто не силён во всём

Именно здесь штатный дизайнер тихо обходится дороже всего. Растущему бренду нужны айдентика, печать и упаковка, презентации, контент для соцсетей, сайт, UI, motion, 3D и предметные изображения. Ни один дизайнер не силён во всём этом по-настоящему, поэтому вы либо миритесь со слабой работой в пробелах, либо всё равно докупаете эти куски снаружи — поверх зарплаты, которую уже платите.

• Айдентика и бренд-буки
• Печать, упаковка и крупноформатное производство
• Инвесторские и корпоративные презентации
• Контент для соцсетей и кампейн-креатив
• Сайты, UI и продуктовый дизайн
• Motion, 3D и предметные изображения

Аутсорс-отдел даёт весь этот спектр на senior-уровне за одну оплату плюс стратегический взгляд, который решает, что бизнесу нужно дальше. В этом суть того, как мы работаем в роли вашего аутсорс-отдела дизайна.

Когда найм в штат действительно выигрывает

Было бы нечестно сказать «никогда не нанимайте». Штат — верный выбор, когда объём действительно ежедневный и предсказуемый, когда дизайнер должен сидеть внутри продуктовой команды, выпускающей непрерывно, когда конфиденциальность исключает внешних партнёров или когда культура держится на присутствии этого человека. Если это про вас — нанимайте, и нанимайте хорошо.

Рядом, по пунктам

• Стоимость: оклад плюс взносы, софт, техника, подбор и простои — против одной предсказуемой месячной оплаты
• Скорость: очередь из одного, встающая в отпуске, — против правок в тот же день и отсутствия единой точки отказа
• Широта: силён в паре направлений — против всего визуального стека на senior-уровне
• Риск: потерянные месяцы при неудачном найме — против партнёра, которого можно поставить на паузу
• Разгон: месяцы онбординга — против результата с первой недели

Что подходит вам

Если потребность в дизайне стабильная, но разнообразная — растущая ресторанная группа, спортивный клуб, компания, которая часто питчит, бренд, живущий в меню, соцсетях, печати и презентациях, — аутсорс-отдел обойдётся дешевле и даст больше, чем один сотрудник. Если она ежедневная, однотипная и вшита в продуктовую команду — нанимайте. Мы так работаем с компаниями в Латвии, по всему ЕС, на Кипре и в ОАЭ. Посмотрите всё, что мы делаем, избранные работы или расскажите о задаче.