Τμήμα σχεδιασμού σε outsourcing ή in-house: κόστος, ταχύτητα και επάρκεια
Ο μισθός είναι το μικρότερο μέρος του κόστους ενός in-house σχεδιαστή. Ο πλήρης λογαριασμός, η πραγματική σύγκριση ταχύτητας και γιατί ένας άνθρωπος δεν καλύπτει όλο το οπτικό φάσμα.
Οι περισσότερες εταιρείες δεν αναρωτιούνται αν χρειάζονται σχεδιασμό. Αναρωτιούνται πώς θα τον αποκτήσουν: να βάλουν σχεδιαστή στο μισθολόγιο ή να δώσουν όλη την οπτική πλευρά σε εξωτερικό συνεργάτη. Η ειλικρινής απάντηση εξαρτάται από τρία πράγματα: πόσο κοστίζει, πόσο γρήγορα κινείται και πόση από τη δουλειά μπορεί πραγματικά να κάνει καλά ένας άνθρωπος. Εδώ και τα τρία.
Ο μισθός είναι το μικρότερο κομμάτι του λογαριασμού
Ένας in-house σχεδιαστής δεν κοστίζει τον μισθό του. Πάνω από τις μεικτές αποδοχές κουβαλάτε εργοδοτικές εισφορές, άδεια μετ' αποδοχών, ημέρες ασθενείας, άδειες λογισμικού, εξοπλισμό, το κόστος της ίδιας της πρόσληψης και τις ώρες του υπεύθυνου σε brief και εγκρίσεις. Τίποτα από αυτά δεν φαίνεται στην αγγελία.
- Εργοδοτικές εισφορές πάνω από τις μεικτές αποδοχές, που στην ΕΕ συχνά προσθέτουν το ένα πέμπτο ή περισσότερο
- Άδεια και αργίες: περίπου ένας μήνας τον χρόνο που δεν βγαίνει τίποτα
- Ημέρες ασθενείας και γονική άδεια, χωρίς κάποιον να καλύπτει
- Λογισμικό: Creative Cloud, γραμματοσειρές, stock και plugins, ανά θέση, κάθε μήνα
- Εξοπλισμός: ικανό μηχάνημα και οθόνη με σωστά χρώματα, με αντικατάσταση κάθε λίγα χρόνια
- Εύρεση προσωπικού: αμοιβή γραφείου ή εβδομάδες του δικού σας χρόνου, ξανά αν η επιλογή δεν πετύχει
- Ένταξη: οι πρώτοι μήνες περνούν μαθαίνοντας το brand σας, όχι παράγοντας με πλήρη ταχύτητα
- Ήσυχοι μήνες: ένας αργός Φεβρουάριος κοστίζει ακριβώς όσο και μια εβδομάδα λανσαρίσματος
Βάλτε πρόχειρους αριθμούς. Ένας σχεδιαστής μεσαίου επιπέδου με 2.000 EUR μεικτά φτάνει ήδη κοντά στα 2.500 EUR με τις εισφορές και πιο κοντά στα 2.700 EUR όταν αποσβεστούν λογισμικό και εξοπλισμός, πριν παραδοθεί ένα αρχείο. Μοιράστε το κόστος πρόσληψης και την μη παραγωγική περίοδο ένταξης στον πρώτο χρόνο και το πραγματικό κόστος είναι ακόμη υψηλότερο. Με αυτόν τον αριθμό γίνεται η σύγκριση, όχι με τον μισθό.
Ταχύτητα: η ουρά του ενός
Το in-house μοιάζει πιο γρήγορο επειδή ο σχεδιαστής κάθεται δίπλα. Στην πράξη ένας σχεδιαστής είναι μια ουρά του ενός: όλα περιμένουν πίσω από ό,τι έχει ήδη ανοιχτό. Όταν λείπει σε άδεια, είναι άρρωστος ή δουλεύει την προειδοποίηση αποχώρησης, η ουρά σταματά εντελώς.
Ένα τμήμα σε outsourcing είναι μια ομάδα πίσω από έναν έμπειρο συνεργάτη. Οι μικρές αλλαγές γυρίζουν την ίδια μέρα, τα μεγαλύτερα έργα προγραμματίζονται, και τίποτα δεν παγώνει επειδή λείπει ένα άτομο. Ο ίδιος συνεργάτης κρατά τα αρχεία και το ιστορικό σας, οπότε κανείς δεν ξαναεξηγεί το brand κάθε φορά.
- Μικρές αλλαγές την ίδια μέρα, μέσω email ή WhatsApp
- Χωρίς κενό ένταξης: έμπειρη δουλειά από την πρώτη εβδομάδα
- Χωρίς μοναδικό σημείο αστοχίας όταν κάποιος λείπει
- Πρότυπα και συστήματα ώστε η ομάδα σας να βγάζει τα καθημερινά χωρίς καμία αναμονή
Επάρκεια: κανείς δεν είναι δυνατός σε όλα
Εδώ ακριβώς κοστίζει σιωπηλά περισσότερο μια in-house πρόσληψη. Ένα brand που μεγαλώνει χρειάζεται ταυτότητα, έντυπα και συσκευασία, παρουσιάσεις, περιεχόμενο social, ιστότοπο, UI, motion, 3D και εικόνα προϊόντος. Κανένας σχεδιαστής δεν είναι πραγματικά δυνατός σε όλα αυτά, οπότε είτε δέχεστε αδύναμη δουλειά στα κενά είτε αγοράζετε αυτά τα κομμάτια απ' έξω ούτως ή άλλως, πάνω από τον μισθό που ήδη πληρώνετε.
- Εταιρική ταυτότητα και brand books
- Έντυπα, συσκευασία και παραγωγή μεγάλου φορμά
- Επενδυτικές και εταιρικές παρουσιάσεις
- Περιεχόμενο social και δημιουργικό καμπάνιας
- Ιστότοποι, UI και σχεδιασμός προϊόντος
- Motion, 3D και εικόνα προϊόντος
Ένα τμήμα σε outsourcing σας δίνει όλο αυτό το εύρος σε έμπειρο επίπεδο με μία αμοιβή, μαζί με τη στρατηγική ματιά που αποφασίζει τι χρειάζεται πραγματικά η επιχείρηση στη συνέχεια. Αυτή είναι η ουσία του πώς δουλεύουμε ως το τμήμα σχεδιασμού σας σε outsourcing.
Πού κερδίζει πραγματικά η in-house πρόσληψη
Θα ήταν ανέντιμο να πούμε ποτέ μην προσλάβετε. Το in-house είναι η σωστή επιλογή όταν ο όγκος είναι πραγματικά καθημερινός και προβλέψιμος, όταν ο σχεδιαστής πρέπει να κάθεται μέσα σε ομάδα προϊόντος που παράγει συνεχώς, όταν η εμπιστευτικότητα αποκλείει εξωτερικούς συνεργάτες, ή όταν η κουλτούρα στηρίζεται στο ότι αυτός ο άνθρωπος είναι εκεί. Αν σας περιγράφει, προσλάβετε, και προσλάβετε καλά.
Δίπλα δίπλα
- Κόστος: μισθός συν εισφορές, λογισμικό, εξοπλισμός, πρόσληψη και νεκροί μήνες, έναντι μίας προβλέψιμης μηνιαίας αμοιβής
- Ταχύτητα: μια ουρά του ενός που σταματά στις άδειες, έναντι αλλαγών την ίδια μέρα χωρίς σημείο αστοχίας
- Εύρος: δυνατός σε λίγους τομείς, έναντι όλου του οπτικού φάσματος σε έμπειρο επίπεδο
- Ρίσκο: χαμένοι μήνες αν η πρόσληψη αστοχήσει, έναντι συνεργάτη που μπορείτε να παγώσετε
- Εκκίνηση: μήνες ένταξης, έναντι αποτελέσματος από την πρώτη εβδομάδα
Ποιο ταιριάζει σε εσάς
Αν η ανάγκη σχεδιασμού είναι σταθερή αλλά ποικίλη, ένας αναπτυσσόμενος όμιλος εστίασης, ένα αθλητικό κλαμπ, μια εταιρεία που κάνει συχνά pitch, ένα brand που ζει σε καταλόγους, social, έντυπα και decks, ένα τμήμα σε outsourcing κοστίζει λιγότερο και αποδίδει περισσότερα από μία πρόσληψη. Αν είναι καθημερινή, ομοιόμορφη και ενσωματωμένη σε ομάδα προϊόντος, προσλάβετε. Δουλεύουμε έτσι με εταιρείες στη Λετονία, σε όλη την ΕΕ, στην Κύπρο και στα ΗΑΕ. Δείτε όλα όσα παράγουμε, τις επιλεγμένες δουλειές, ή πείτε μας τι χρειάζεστε.